Hvem kan se post og saker?
Alle har rett til å se i post og saker, dette kalles innsyn.
Du får dokumentet innen 1 til 3 arbeidsdager.
Søk i post og saker
- Du trenger ikke begrunnelse eller oppgi navn for å få innsyn. Du kan for eksempel bruke en anonym e-postadresse.
- Du trenger ikke å vise til noen lovhjemmel, saksnummer, dokumentnavn eller lignende.
- Du må gi en beskrivelse som gjør det mulig å finne det aktuelle dokument(ene) du ønsker innsyn i.
Hva kan du få innsyn i?
Du har rett til å se dokumenter, journaler og lignende registre, dersom det er en annen lov som sier noe annet. Dokument betyr brev, e-post, telefaks, SMS, meldinger i ulike sosiale medier mm.
Det er noen unntak fra denne retten:
- Kommunen må si nei til forespørsler om informasjon som er beskyttet av taushetsplikt.
- Kommunen kan si nei til forespørsler om interne dokumenter, dokumenter som er hentet inn for intern bruk, og dokumenter som kan holdes tilbake.
- Du kan be om å se et dokument selv om det inneholder informasjon som er beskyttet av taushetsplikt eller holdes tilbake. Da vil bare den beskyttede informasjonen bli holdt tilbake.
Hvordan be om innsyn fra postlisten?
- Klikk på dokumentet du ønsker innsyn i.
- Du kommer til dokumentregistreringen og velger «Bestill dokument».
- Fyll ut opplysninger slik at vi kan sende dokumentet til deg. Det er enklest om du oppgir e-postadresse.
- Innsynskravet ditt blir automatisk sendt og du får en bekreftelse fra postmottak@strand.kommune.no.
- Du får normalt tilsendt dokumentet innen 1-3 arbeidsdager.
Hvordan lese politiske saker?
- Velg «Politiske møter»
- Du får opp en oversikt over de politiske møtene.
- Velg møtetidspunkt og utvalg
- Klikk på utvalgsmøte (f.eks. formannskapet)
- Her finner du alle møtedokumentene til utvalget du har valgt.
- Klikk på saken du vil lese og du får fram saksframlegg med vedlegg.
- Klikk på dokumentene i saken og du kan laste dem ned.
Klage på avslag
Du kan klage på avslag om innsyn innen 3 uker. Det gjør du ved å sende en e-post til postmottak@strand.kommune.no.
Du kan be om en mer detaljert begrunnelse eller klage på avgjørelsen.
Hvis kommunen fortsatt sier nei, vil vi sende klagen din videre til Statsforvalteren.
Du finner mer informasjon om innsyn på følgende nettsider:
Postliste
Postlisten viser oversikt over inngående og utgående brev til kommunen, i tillegg til interne notat. Her kan du også finne politiske saker.
Dokumentene i postlisten til Strand kommune viser på nett 3 arbeidsdager etter at dokumentet er registrert. Dokumentene er tilgjengelig i 365 dager.
Du ber om innsyn ved å velge «Bestill dokument».
Postlisten til Strand kommune
Dokument er offentlig eller unntatt offentlighet
Dersom dokumentet i utgangspunktet ikke er offentlig, vil du se dette ved at det står for eksempel: Dette dokumentet er ikke offentlig på grunn av opplysninger som er underlagt taushetsplikt. Du kan likevel bestille dokumentet, så vurderer vi om det er grunnlag for å gi innsyn.
Innsyn uten å gå via postlisten
Du kan også få innsyn uten å bruke postlisten. Ta kontakt med oss på postmottak@strand.kommune.no og be om innsyn i det dokumentet du ønsker. Det er viktig at du gir en beskrivelse som gjør det mulig å finne de aktuelle dokumentene. Jo flere opplysninger du gir, jo enklere vil det være for oss å finne det du ønsker.
Mer informasjon
Du finner mer informasjon i Rettleiar til offentleglova.
Du kan også finne informasjon om innsyn, offentlighet og klagemuligheter på nettsidene til Norsk Presseforforbund.
På nettsidene til Sivilombudet finner du innsynsregler og et eget veiledningshefte Innsynsguiden. Dokumentet er ment som en veiledning for å forstå og håndtere forespørsler om innsyn i offentlig informasjon. Det retter seg mot både de som ber om innsyn, som kan være enkeltpersoner eller journalister, og de som skal behandle forespørselen, som kan være kommunen eller forvaltningen.
Veiledningen inneholder også flere av Sivilombudets sentrale uttalelser om innsynsrett, som er fremhevet som praktiske eksempler. Disse eksemplene er ment for å gi en bedre forståelse av hvordan innsynsretten fungerer i praksis.