1. Instrument
Elever som får plass på et fag med instrument, forplikter seg til å ha eget instrument hjemme til å øve på. Elevens lærer kan gi råd ved kjøp av instrument. Det er mulig å leie fiolin fra kulturskolen.
2. Bringe elever til og fra undervisning
Kulturskolen har ikke ansvar for å følge elever til/fra undervisning (f.eks. elever som er i en SFO-ordning), det er foreldrenes ansvar.
3. Prøvetid (gjelder kun NYE elever)
Alle nye elever har rett til 2 prøvetimer før man er forpliktet til kontingenten i faget. Hvis en ny elev velger å ikke fortsette, må foresatte gi melding skriftlig pr. e-post kulturskolen@strand.kommune.no eller via utmelding inne i SpeedAdmin innen 14 dager fra eleven begynner. Elever som deltar mer enn to ganger vil bli fakturert for hele semesteret.
4. Utmelding
Eleven beholder plassen i kulturskolen til foreldre/foresatte melder eleven ut. Frist for utmelding er 1.desember for vårhalvåret og 15. mai for høsthalvåret. Utmeldingen må utføres i SpeedAdmin eller sendes som e-post til kulturskolen@strand.kommune.no. Sluttdato er datoen som postmottak i Strand kommune registrerer på utmeldingen, eller sluttdato valgt av foreldre/foresatte ved utmelding i SpeedAdmin. Elever som ikke har meldt seg ut innen fristene må betale fullt for påfølgende semester.
5. Betaling
Faktura blir sendt ut 2 gang pr. halvår/semester. Fakturaene for høsthalvåret forfaller 20. september og 20. november. Fakturaene for vårhalvåret forfaller 20. januar og 20. april.
Fakturaene sendes ut via det kommunale systemet - på lik linje med andre kommunale avgifter og fakturaer.
6. Frister for utmelding og re-registrering
Frist for utmelding til vårsemester er 1. desember.
Frist for utmelding til høstsemesteret er 15. mai.
Man melder seg ut via SpeedAdmin eller skriftlig e-post til kulturskolen@strand.kommune.no.
Overholder man fristene på henholdsvis på 1. desember og 15. mai, vil man ikke bli fakturert for kommende termin.
Ønsker man å beholde elevplassen sin til neste skoleår, bekrefter man dette via å foreta en Re-registrering av eleven og faget inne i Speedadmin. Frist for re-registrering for kommende skoleår er 15. mai. Kulturskolen tar opp nye elever og planlegger elevgrupper og timeplan ut ifra disse fristene.
7. Speedadmin og innlogging
Innlogging foregår på samme måte uavhengig av plattform (PC, mobil). Foresatte som er registrerte som betaler, har gjerne litt flere muligheter enn andre.
Foresattes innlogging
Foresatte logger inn med brukernavn og passord. Dersom man har glemt passordet, finnes en 'glemt-passord-funksjon'.
Forutsatt at kulturskolen kjenner foresattes personnummer - 11 siffer (gjelder alltid de som er registrert som betalere) - kan foresatte som innloggingsmetode velge ID-porten - f.eks. Bank ID på mobil. Etter innlogging må foresatte med flere registrerte barn velge hvem de vil se på. Foresatte skal ikke velge Feide-pålogging.
8. Sykdom/fravær
Dersom en elev er syk eller av en annen grunn ikke kan møte til undervisningen, må det alltid meldes fra til lærer (helst) eller kulturskolen (95238311/92887812). Dersom en elev ikke møter til undervisning 3 ganger etter hverandre, uten at det har blitt gitt beskjed, kan eleven miste plassen sin. Lærer skal da på forhånd ha kontaktet elev og foreldre/foresatte.
9. Avlyste timer
Når en lærer har fravær, vil det bli satt inn vikar om mulig. Dersom dette ikke lar seg gjøre, må vi avlyse undervisningen. Ved mer enn 3 avlyste timer pr. semester vil skolepengene bli redusert i samsvar med størrelsen på lærerfraværet ut over disse 3 timene.
10. Utviklingssamtaler
Det gis tilbud om 1 utviklingssamtale innenfor hvert fagområde, pr. elev pr. Skoleår. Gjelder alle elever i grunnskolen. (1.-10. Klasse).
For instrumentalelevene foregår dette slik at dere selv tar kontakt med faglærer for å avtale tidspunkt.
For storgruppeundervisning vil det bli felles info i gruppe i starten av sesongen (august/september), hvert år. Invitasjon kommer.
11. Fri for elever
Dersom kulturskolen arrangerer konserter/forestillinger i skoletiden, eller elevene trenger fri fra skolen i forbindelse med øving, vil kulturskolen be om fritak fra grunnskoleundervisningen for elevene. Dersom foresatte ikke ønsker dette, må de ta kontakt med kulturskolen.
12. Bruk av bilder
Kulturskolen ønsker å fortelle om tilbud og aktiviteter bl.a. gjennom bruk av bilder i aviser, brosjyrer og kommunens hjemmeside. Ta kontakt dersom dere ikke vil at elevene skal avbildes i disse media.
13. Sykdommer og diagnoser
Har eleven en sykdom/diagnose, er det til elevens beste at læreren får beskjed ved oppstart.
14. Inngangspenger for konserter
På en del forestillinger må kulturskolen ta inngangspenger slik som ved andre kulturarrangementer.